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近年來，隨著公司信息化建設(shè)的快速推進，計算機類資產(chǎn)數(shù)量快速增長。由于購置渠道多、發(fā)放與建賬脫節(jié)、運行管理缺失，尤其是其“易移動性”，使得計算機類資產(chǎn)管理混亂。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視并責(zé)成有關(guān)部門對計算機資產(chǎn)狀況進行清查，各相關(guān)單位統(tǒng)籌策劃、分步驟實施，使計算機類資產(chǎn)實物、資產(chǎn)帳、財務(wù)賬相符。為使計算機資產(chǎn)清晰準(zhǔn)確管理并形成長效機制，信息技術(shù)部會同企管部制定了“計算機類資產(chǎn)管理辦法”，而且信息技術(shù)部開發(fā)了計算機類資產(chǎn)管理軟件，對其采購入庫、建賬、領(lǐng)用、使用狀態(tài)、報廢實現(xiàn)動態(tài)管理。
傳統(tǒng)的手工管理方式采用五聯(lián)單形式，不僅效率低，而且發(fā)放與建賬脫節(jié)。應(yīng)用該軟件系統(tǒng)對發(fā)放和建賬同步管理，資產(chǎn)采購到貨并驗收后，首先在系統(tǒng)中建立資產(chǎn)明細(xì)賬，通過合理的審批環(huán)節(jié)，使計算機類資產(chǎn)相關(guān)的固定資產(chǎn)信息進入系統(tǒng)后，再對實物進行發(fā)放，確保了賬物相符。
過去，對資產(chǎn)使用過程中資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況管理缺失，而我公司人員調(diào)動頻繁，造成很難掌握實物的真實位置，尤其是人員跨部門調(diào)動時往往未履行財務(wù)賬轉(zhuǎn)移，使得賬物嚴(yán)重不符。使用該系統(tǒng)記錄資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的全部信息，實現(xiàn)了資產(chǎn)的動態(tài)管理。
目前，該系統(tǒng)已在公司富區(qū)總部投入全面應(yīng)用。
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